Informativa Privacy

La presente informativa viene fornita, in adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, agli enti che intendono partecipare alle iniziative della Fondazione Rosa Prístina.

Definizioni

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “categorie particolari di dati” (ex art. 9 numero 1 del Regolamento UE 2016/679) si intendono quei dati personali che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “trattamento” (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Identità del titolare del trattamento

Ai sensi dell’art. 24 Regolamento 2016/679, La Fondazione Rosa Prístina, con sede in Pisa – Lungarno Gambacorti 55, è il Titolare del trattamento dei dati.

Base giuridica del trattamento

Quale base giuridica che rende lecito il trattamento, il Titolare individua:

1. gli scopi che hanno portato alla nascita della Fondazione quali, a titolo esemplificativo, il perseguimento di finalità sociali, umanitarie e di ricerca nei settori dell’assistenza, della salute e dell’educazione; 
2. l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalle attività di cui al punto 1.

Dati oggetto di trattamento

La Fondazione Rosa Prístina, nell’ambito della propria attività istituzionale, tratta principalmente dati personali (qualificabili come dati identificativi ed anagrafici). La Fondazione non richiede e non tratta, in linea di massima, categorie particolari di dati personali (art. 9 Regolamento UE 2016/67) sebbene possa accadere che, nel corso dell’attività di rendicontazione dei contributi, tali categorie particolari di dati confluiscano, trasmesse dagli enti beneficiari, nei data base della Fondazione.

Finalità del trattamento

Le Finalità del trattamento cui sono destinati i dati acquisiti dalla Fondazione riguardano:

1. la gestione di attività di tipo istruttorio, preordinate allo svolgimento dell’attività istituzionale della Fondazione e, in particolare, a quella di valutazione formale e di merito delle iniziative pervenute;
2. la gestione di attività operative, volte a garantire l’eventuale erogazione di contributi;
3. la gestione dei processi amministrativi, contabili e fiscali;
4. attività di monitoraggio, analisi e ricerca;
5. attività di comunicazione e promozione relativamente all’attività istituzionale.

Durata del trattamento

I dati acquisiti saranno trattati dalla Fondazione per il tempo necessario a garantire il corretto espletamento delle finalità sopra richiamate, per consentire attività di approfondimento, monitoraggio e valutazione anche di lungo periodo in merito all’attività istituzionale della Fondazione, nonché per consentire l’espletamento di eventuali obblighi di legge.

Comunicazione dei dati all’esterno della Fondazione

I dati personali acquisiti dalla Fondazione potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni quali:

• per consentire equo accesso di informazioni nel caso di iniziative promosse in contitolarità con altri soggetti;
• per consentire la realizzazione di attività di analisi, di ricerca e di monitoraggio volte ad approfondire e migliorare l’attività filantropica del Titolare;
• per favorire la diffusione dei contenuti filantropici promossi dalla Fondazione;
• in adempimento ad obblighi di pubblicità recati da disposizioni normative ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione dell’attività istituzionale svolta o di rappresentanza del Titolare o connesse alle procedure operative adottate per il perseguimento dei propri scopi istituzionali.

In particolare, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti che svolgono attività di gestione delle attività della Fondazione, ad autorità competenti e/o enti pubblici e organismi di vigilanza e controllo per l’eventuale espletamento degli obblighi di legge, a centri di ricerca, agenzie e società di comunicazione nonché ad altri soggetti che a qualunque titolo collaborano – per il raggiungimento delle finalità istituzionali – con la Fondazione.

Tali soggetti, quando richiesto dalla legge, saranno formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

L’elenco dettagliato dei soggetti esterni alla Fondazione cui sono comunicati i dati dell’interessato possono essere resi disponibili su richiesta.

Trasferimento dati personali extra-UE

I dati personali trattati dalla Fondazione non saranno trasferiti in paesi esteri.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

• diritto di accesso [art. 15 del Regolamento UE];
• diritto di rettifica [art. 16 del Regolamento UE];
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE];
• diritto di limitazione di trattamento [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE];
• diritto di opposizione [art. 21 del Regolamento UE].

L’interessato ha inoltre la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso eventualmente prestato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, inviando una email a info@rosapristina.com.

Fondazione Rosa Prístina, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire a coloro cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato, eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Natura del conferimento dei dati

Si informa che, relativamente alle finalità di cui sopra, il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato è obbligatorio e che un eventuale diniego comporterà l’impossibilità da parte della Fondazione svolge qualsiasi tipo di attività rivolta all’interessato stesso. 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti della Fondazione, collaboratori, stagisti e addetti ai lavori.

Tali soggetti potranno effettuare operazioni di raccolta, consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La Fondazione Rosa Prístina potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.